Vacature

Jouw rol als Management Assistent(e) met HR-portefeuille

Als Management Assistent(e) met HR-portefeuille bij Maarsen Groep ben jij veel meer dan een organisatorisch talent. Jij bent zowel sparringpartner van de directie als het luisterend oor voor collega’s. Je voelt feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie, schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jij regelt de agenda’s van twee directieleden, ontvangt onze bezoekers gastvrij, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast ontwikkel en bewaak je het HR-beleid, verzorg je de personeelsadministratie, begeleid je de werving & selectie en ben je het aanspreekpunt voor vitaliteit en verzuim. Je ondersteunt bij presentaties, company meetings en de organisatie van evenementen.

Word hét aanspreekpunt voor directie én collega’s!

Jouw verantwoordelijkheden

• Agendabeheer van de directie, plannen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.
• Coördineren van werving en selectie, personeelsadministratie, gesprekkencyclus en verzuimbegeleiding.
• Adviserend aan leidinggevenden en het Management Team bij HR-vraagstukken.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en tevens contactpersoon voor de familie.
• Eerste aanspreekpunt voor de media, verzorgen van presentatiemateriaal voor de directie, organiseren van evenementen en coördineren van sponsoring en relatiegeschenken.

Wat wij vragen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring.
• Je schakelt snel, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit.
• Je voelt mensen goed aan en communiceert makkelijk op elk niveau.
• Je signaleert kansen en handelt ernaar, neemt initiatief en pakt graag verantwoordelijkheid.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf € 4.500 per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Hybride werken: gemiddeld 4 dagen op kantoor met 1 dag thuiswerken (of 32 uur volledig op kantoor).
• 27 vakantiedagen (op basis van 40 uur), vakantiegeld, 13^e maand én een goede pensioenregeling.
• Betrokken collega’s, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn en écht bij te dragen.

 

Klinkt dit als jouw volgende stap? Let’s go!

Zie jij jezelf al werken bij Maarsen Groep? Soliciteer dan via c.demoor@maarsengroep.nl.

Over ons

Je komt te werken bij een toonaangevende vastgoedorganisatie met een breed en gevarieerd portfolio. Wij geloven in kwaliteit, verantwoordelijkheid en samenwerking. Onze kernwaarden zijn ondernemerschap, integriteit en onafhankelijkheid. Bij Maarsen Groep werk je in een hecht team waar gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Met deze vacature werven we onze kandidaten zelf. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.